Software koppelen

Stop met gegevens
van tool naar tool te kopiëren.

Je hoeft niet noodzakelijk één groot systeem te kopen. Vaak is het slimmer om de tools die je al gebruikt beter gegevens te laten uitwisselen. Zo blijft ieder programma doen waar het goed in is, zonder dat medewerkers de verbinding moeten zijn.

Proces-scan →Contacteer RAVEN

Wat lost dit op?

Een koppeling is geen doel op zich.

We onderzoeken welke gegevens waar ontstaan, welk systeem de bron hoort te zijn en wie welke informatie nodig heeft. Daarna kijken we naar API’s, webhooks, exports, imports of andere veilige integratiemogelijkheden. Als een simpele periodieke synchronisatie voldoende is, bouwen we geen complex realtime platform.

CRM en ExcelKlantgegevens worden in twee plaatsen bijgehouden.

Reservatie en planningEen boeking moet nog handmatig in de planning gezet worden.

E-mail en administratieGegevens uit mails worden telkens opnieuw overgetypt.

Kassa en rapporteringData wordt geëxporteerd en daarna manueel verwerkt.

Formulier en backofficeEen online aanvraag eindigt toch als copy-paste taak.

Losse toolsIedere afdeling heeft een ander systeem en niemand heeft één betrouwbare flow.

Zo pakken we het aan

Bron bepalen

Welke toepassing is eigenaar van klant-, order-, planning- of andere gegevens?

Datastroom tekenen

We bepalen welke informatie waarheen moet en wanneer.

Technische opties beoordelen

API, webhook, export/import, database of een andere betrouwbare koppeling.

Fouten zichtbaar maken

Een integratie moet niet alleen werken wanneer alles goed gaat. Uitzonderingen moeten traceerbaar zijn.

Voorbeeld

Van menselijke koppeling naar systeemkoppeling

Vandaag

Een medewerker ontvangt een inschrijving in tool A, kopieert naam en contactgegevens naar tool B, zet de planning in tool C en controleert later handmatig of alles overeenkomt.

Na verbetering

De inschrijving blijft de bron. Relevante gegevens gaan automatisch naar de andere systemen. Alleen onvolledige of afwijkende dossiers vragen nog aandacht.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie elk programma koppelen?

Niet altijd. Het hangt af van API’s, exports, toegangsrechten en technische beperkingen. We onderzoeken dit vooraf.

Moeten systemen realtime gekoppeld zijn?

Nee. Voor sommige processen is realtime nuttig, voor andere is een synchronisatie om de paar minuten of dagelijks eenvoudiger en betrouwbaarder.

Wat als een systeem geen API heeft?

Soms zijn exports, imports, e-mailverwerking of andere methoden mogelijk. We kiezen alleen een oplossing die betrouwbaar en onderhoudbaar genoeg is.

Kunnen jullie ook bestaande integraties herstellen?

Ja, als we toegang hebben tot de relevante systemen en code of configuratie.

Wil je dit in jouw bedrijf bekijken?

Vertel ons hoe het vandaag werkt. Je hoeft de oplossing nog niet te kennen.

Contacteer RAVEN →